Referat af møde 1. september 2004
Tranport.
Fly.
Det er nu enlig besluttet at vi IKKE flyver. Det koster meget mere, Flyet
kan kun tage 25 person og det er tude dum at dele os i 2 hold. Vi har
snakke med flyselvskabet det kan der ikke laves op på.
Personer der ikke kan kører i bus er velkomne til at flyve der ned. Hvis
man flyver skal man selv afholder alle udgifter. Man får ingen afslag i
prisen på turen fordi man vælger at flyve. Alle i udvalgt er helt
indforstået i at noget har behov fro at flyve når der er så langt.
Bus.1.450 km 19t
Vi har fået nogle priser på busser som ligger på kr. 50.000,-
Der ud over skal vi betale kost og logi for chauffør.
De Graa Busser (Centrum Turis) Tilst. 40.000,- (Data ukendt)
De graa Busser Randers 49.000,- + forplejning af 2 chauffører.
Todbjerg Brabrand 48.900,- + kost og logi af 2 chauffører
Søndag den 1 maj
Afgang fra fysik : kl. 16.00
Ankomst til hotel: kl. 11.00 (mandag)
fredag den 6 maj
Afgang fra hotel : kl. 08.00
Ankomst til fysik: kl. 03.00 (lørdag)
Hotel.
Poul har snakket med hotellet, som godt kan tage os fra 2.-6. maj. Poul reserver straks
plads til 50 deltager. Hotel er uafhængig af transporten.
(42 rooms)
PHILIPPE FLORQUIN
85, ROUTE DE LA FAUCILLE
01630 ST GENIS-POUILLY
Tel. 04 50 42 05 20
Fax :0450420814
E-mail :geneve.stgenis@kyriad.fr
Pris. "Bed and Breakfast" 40E per person per dag (dobbelt værelse).
40x7,5x4 = dkr. 1.200,-
50x1200 = dkr. 60.000,-
60x7,5x4x2 =dkr. 3.600
Der er ca. 4.km til Cern reception fra hotellet.
Budget
Budget version 1.0 bliver lavt ved ansøgningen som
John går videre med.
Indtægter
Egenbetaling (750) 37,500
Tilskud (2250) 112.500
----------------------------------
I alt. 150.000
==================================
Udgifter
Bus 50.000
Chauffør kost 4.000 (5,5 dag)
Chauffør logi 3.600 (4 dage 2 enkelt værelser)
Hotel 60.000
Guide på turen 5.400 (Fly rejse og tur pris)
Udflugtdag 10.000 (Svævebane tur med mere)
Rejseforsikring 2.000
Mad på rejsen u/drikkevare 14.000
Gaver til rundviser 1.000
----------------------------------
I alt. 150,000
==================================
Tur indhold
Poul har styr på indholdet på Cern Det vil være dum af mig
at forsøge at referere. Jeg håber Henrik fået lidt til ansøgningen.
Poul har næstet sikket skaffe Ulrik som guide på turen. Vi vil afholder
alle hans udgifter når han nu vil bruge sin tid på os.
Tur til München
Der deltog 45 personer i turen til München.
Vi fik tilskud på ialt 100.000 plus vi fik 5.000 fra ? (fysik).
TL gav deres medlemmer et tilskud på 250 for at holder prisen
på de 500 som var låvet i forhåndstilmeldingen.
Metal gav også et for mig ukendt beløb.
Jeg har ikke set et regnskab fra Leif som stod for det.
This page was last updated 1 september. 2004 by rvinge@daimi.au.dk
URL: http://www.daimi.au.dk/klub59/Cern/ref_01_9_04.html