Referat af møde i studietursudvlaget den 14 februar. 2002

Tilstede.
  Rasmus Vinge,  Henrik Juul, Karsten Nielsen, John E. Andersen
  Steven Pedersen, Poul Kaarsberg Christensen
 
Afbud.
  Niels Jørgen Schriver,


a. Alle der havde tilmeldt sig turen kommer med da det kun har 43 tilmeldte. 
   Der er 2 som måtte melde fra da de har fået nogle forkerte datoer.
   Eller havde vi være på 45 deltager. De meldte fra inden sidste tilmelding fridst.
   -- Der er efterfølgende komme en ekstra lærlig med.
   Så statur er 44 Deltager.

b. Det blev vedtaget at de 6 sidste pladser kan fåes ved "først til mølle" prencipet
   ved at tilmelde sig til Kasseren for 59 Man kan ved tilmeldinge betale kr. 750,-

c. Der blive sendt et deltager brev ud til alle der er kommede med på turen.
   I brevet får de at vider at de er med på turen og at tilmeldingen var bindende.
   og at de derfor snares skal betale kr. 750,- til kasseren for klub 59.
   Der blev sat en frist som hedder fredag den 28. februar 2003.
   - Henrik og Rasmus skriver brevet og sender det ud snarest.

d. Vi har lidt problemet med økonomien da de penge vi er blevet låvet er
   sat til kr. 2.000- på deltaget. plus at vi ikke får deltager betalingen på kr. 750,-
   Hvis de 6 pladser ikke bliver besat mangler vi ca.
   Intægt           2750 x 6 = 16.500,- 
   Hotel udgift  200 x 4 x 6 =  4.800,-
   Underskud		       11.700,-

   - Rasmus og Steven tager en snak med Ulla Blach om hvad de går ved det problem.

e. Der er fra John DM stillede ønske om at der bliever lavet en lille bog med 
   lidt information om turen så man på vej ned i busse kan læse lidt om turen.
   - Karsten finde noget om Mercede og Hotelet som kan komme i.
   - John finder noget om Maxplax.
   - Poul finder noget om Musset.
   - XX Snakker med John Thomsen som skal få den trykt.
   Tingende skal med til næste møde 

f. Næste møde blev aftalt til tirsdag den 4 marts 2003 samme sted og tid som altid
   kl 14.00 pavilion 534P.218.


Referat af Rasmus.